有償支給と無償支給の違いはどこにある？ - 自作PCで理解する外注加工

Introduction

製造業向けのシステム導入のお仕事をしていると避けては通れないのが外注加工とそれに付随する支給行為。何となく理解したつもりで話しているものの、実はお金のやり取り周りなど、ちゃんと腹落ちしていない部分が多々あり。。。

改めて自分で調べたり、生成AIと壁打ちしながら自分の理解を深め、腹落ちするたとえ話を考えてみました。

「分かったようでよくわからない」シリーズ第三弾（前回、前々回はこちら）、今回は有償支給/無償支給の違いを取り上げてみます。

外注加工、支給とは

「外注加工」とはざっくりいうと、主に製造業において、製造工程の一部、もしくは全てを別の企業（外注先）に委託し、自社に代わって製造してもらう行為です。自社では対応できない専門性の高い加工を、その道のプロフェッショナルに依頼する、いわゆる「餅は餅屋」の考え方。

このとき、自社から外注先に製造に必要な部材や、加工前の中間状態のモノ（「仕掛品」＝まだ完成していない途中の製品）を引き渡すことを「支給」と呼びます。

ここが、一般的な購買（完成品を外部から仕入れる行為）との大きな違いです。 購買の場合は「完成したモノ」を買うだけですが、外注加工では「途中の状態のモノや材料を預けて、加工してもらう」という関係になります。

なお、外注加工の定義は会社によって多少異なり、必ずしも支給があるケースだけを指すわけではありませんが、「モノを預けて加工してもらう」という点が特徴的なパターンです。

有償支給 / 無償支給

支給には、「有償支給」と「無償支給」の2つのパターンが存在します。何となく「お金のやり取りがあるか / ないか」という違いと認識できるかと思いますが、どちらの場合でも外注先への加工賃自体は発生する点には注意が必要です。

それぞれの違いを表にまとめてみましょう。
……とはいえ、これだけでは少しイメージしづらいですよね。

ここから、私がこの2つの違いを理解する上でしっくりきたたとえ話、
「能力はあるが少し信用ならん友人にパーツを渡して自作PCを作ってもらう」
について見ていきます。

自作PCの製造依頼、あなたならどちらを選ぶ？

あなたは、自身でパーツ選びにこだわった構成のデスクトップPCを購入したいと思っています。パーツを取りそろえるところと、組みあがったPCにOS等のソフトウェアをインストールすることはできますが、手先が不器用で組み立てに不安が残ります。そこで、自作PCが得意な友人に組み立てを依頼することにしました。

ここまでの状況を製造行為としてとらえると次のように整理でき、PCの組み立てを友人に依頼することが、「外注加工」に該当します。

1. 購買行為：パーツの調達 = 自社で実施
2. 製造工程①：PCの組み立て = 外注先に委託
3. 製造工程②：OSのインストール・セットアップ = 自社で実施

実際にPCを組み立ててもらうためには自身が調達したパーツを友人に預ける必要がありますが、さて、この友人にパーツを渡すとき、あなたなら「そのまま預ける」か、それとも「一度売る」か、どちらを選ぶでしょうか？

パーツを友人に売却し、完成後にパーツ代 + 組み立ててくれたお礼代を支払う（＝有償支給）

一度パーツを友人に売却し、友人の持ち物として扱ってもらいましょう。友人はそのパーツを使いPCを組み立て、完成後、組み立て代（＝加工賃）にパーツ代を加えた金額をあなたに請求します。これが有償支給です。

このケースでのお金の流れは、次の通りとなります。

1. 発注者（あなた）がパーツを販売、パーツ代を受け取る
2. 外注先（友人）は、パーツ代+組み立て代を、完成品として請求
3. 発注者（あなた）がパーツ代+組み立て代の総額を支払う（見かけ上はパーツ代も支払っていますが、最初にパーツを売却しているため、差し引きすると実質的に支払っているのは組み立て代のみです）

ここで、この友人についてもう少しだけ補足します。彼は腕は確かですが、少し雑なところがあります。静電気対策も「まあ大丈夫でしょ」と言いがちなタイプです。もし、組み立て中にパーツを破損してしまったらどうなるでしょうか？友人は自身の所有物を壊したことになるので、その損害は外注先（友人）が被ることになります。

つまり、有償支給のポイントは「支給したモノに関するリスクと責任を外注先側に移すための仕組み」、要は「壊したらそっちの責任ね」と言えるようにするものなんですよね。
※この“リスクの置き場所”が、もう一つの方法との大きな違いになります

もちろん、有償支給は必ずしも「この人ちょっと信用ならんな…」と思って選ぶもの、というわけではありません。 実際には、信頼している相手であっても、万が一のときの責任の置き場所をはっきりさせるために使われることが多いです。

反面 お金の流れが複雑で、売買として処理する必要があるため、請求や仕訳などの会計処理が増える点がデメリットです。

パーツを友人に預け、完成後に組み立ててくれたお礼代を支払う（＝無償支給）

これに対し、あくまでパーツを友人に預けるだけにする方法が無償支給です。パーツを渡した際にお金のやり取りは発生せず、完成後に、あなたが組み立て代（＝加工賃）を支払うだけとなります。有償支給に比べると、お金の流れがシンプルで分かりやすい方法です。信頼できる友人間のやり取りであれば、こちらの方法を選ぶケースも多いでしょう。

ただし、この方法には注意すべき点もあります。

パーツはあくまであなたの持ち物なので、組み立て時に破損してしまった場合、その損害を負うのはあなたです。友人がその保証を申し出てくれるケースもあるかもしれませんが、そうした対応はあくまで善意によるもので、最初から保証されているわけではありません。

このようにリスクと責任が発注者側に残る点が有償支給との大きな違いとなります。

まとめ

あなた（自社）が友人（外注先）に支払うのは「加工賃」だけという点は、有償支給/無償支給とも違いはありません。結局のところ、有償支給と無償支給の違いは「コスト」ではなく、「リスクと責任をどちらが持つか」という点にあります。どちらを選ぶかは、外注先との関係性や信頼度によって変わってくると言えそうです。

ちなみに、必ずしも有償支給は「信用できないから選ぶもの」というわけではありません。信頼している相手であっても、万が一のときに揉めないようにしておくための仕組みとしても活用されています。

ここまでが、私が外注における有償支給/無償支給について理解した内容のまとめになります。が、私自身 経験が少なく視野・視座の狭い中で語っているため、実務の中ではまた違った見え方もあると思います。そのあたりも含めて考えていけると面白そうですね。